Agencia de Viajes Corporativos para tu Empresa

Una agencia de viajes corporativos es una empresa especializada en gestionar todos los viajes y desplazamientos de una compañía. A diferencia de una agencia tradicional, ofrece servicios específicos para empresas: tarifas negociadas, facturación centralizada, reporting de gastos, gestión de políticas de viaje, atención 24/7 y herramientas de control y optimización de costes.

Las empresas que trabajan con una agencia de viajes corporativos pueden ahorrar entre un 15% y un 30% en sus gastos de viaje. Este ahorro proviene de tarifas negociadas con aerolíneas y hoteles, optimización de rutas e itinerarios, eliminación de reservas fuera de política, y reducción del tiempo administrativo dedicado a gestionar viajes. Además, el reporting permite identificar áreas de mejora continua.

Nuestra gestión de viajes de empresa incluye: reserva de vuelos, trenes y coches de alquiler con tarifas corporativas, hoteles con acuerdos negociados, transfers y servicios VIP en aeropuertos, gestión de visados y documentación, seguro de viaje corporativo, facturación única mensual con desglose por centros de coste, informes y análisis de gastos, y atención de emergencias 24/7.

Sí, organizamos todo tipo de eventos corporativos: congresos y convenciones nacionales e internacionales, ferias sectoriales, presentaciones de producto, reuniones de empresa y consejos de administración, jornadas de team building, y viajes de incentivos para equipos comerciales. Nos encargamos de toda la logística: selección de venue, alojamiento, transporte, catering, actividades, materiales y coordinación completa del evento.

Trabajamos con empresas de todos los tamaños, desde pymes con viajes puntuales hasta grandes corporaciones con cientos de desplazamientos mensuales. No exigimos volumen mínimo de facturación. Adaptamos nuestros servicios, condiciones y tarifas a las necesidades específicas de cada cliente. Una pyme con 10-20 viajes al año ya puede beneficiarse de nuestras tarifas corporativas y servicio personalizado.

Con la facturación centralizada, tu empresa recibe una única factura mensual que incluye todos los servicios de viaje consumidos. Cada factura incluye un desglose detallado por viajero, departamento, proyecto o centro de coste según tus necesidades. Esto simplifica enormemente la contabilidad, facilita el control presupuestario y elimina la gestión de múltiples facturas de proveedores diferentes.